Funzionalità e Caratteristiche della piattaforma di Whistleblowing

Segnalazioni.net il sistema di whistleblowing conforme alle norme europee e GDPR, un ambiente di segnalazione sicuro per il whistleblower

  • Accesso regolamentato a norma privacy Regolamento UE 679/2016 GDPR – complessità password e cambio password trimestrale

  • Netta separazione del processo di iscrizione dal processo di segnalazione – per una corretta separazione dei dati a tutela dell’identità del segnalante
  • Segnalazioni scritte e vocali come richiesto dalla Direttiva UE 1937/2019
  • Richieste di incontro in presenza in linea con le indicazioni del Decreto n. 24 del 2023
  • Segnalazioni completamente anonime oppure riservate di utenti registrati (a discrezione del committente)
  • Multilingua

  • Multicanale – Piattaforma web e App mobile Legality Whistleblowing

  • Tracciamento e visualizzazione dello stato di lavorazione della segnalazione

  • Accesso tramite SPID, smartcard o credenziali biometriche (App)

  • Scambio di comunicazioni crittografate con i Responsabili delle Segnalazioni

software-rpct-odv-whistleblowing-

La piattaforma Whistleblowing mette a disposizione un’area gestionale intuitiva per la gestione delle segnalazioni

  • Accessibilità da qualsiasi dispositivo – pc, tablet e smartphone

  • Separazione dei ruoli con gestione dedicata per Responsabili (RPCT, ODV), Collaboratori e Soggetti Terzi
  • Assegnazione automatica delle segnalazioni ai Responsabili in base alla tipologia
  • Possibilità di interazione con Soggetti terzi diversi da Segnalante, Responsabile e Collaboratori

  • Configurazione del Custode dell’Identità come previsto dalle Linee Guida ANAC

  • Gestione delle pratiche pervenute da altri canali – cartacee, telefoniche, etc

  • Calendario scadenze e notifiche configurabili
  • Complete statistiche e log di sistema che tracciano in maniera anonima tutte le operazioni effettuate sulla piattaforma

  • Possibilità di utilizzare un unico pannello per la ricezione e gestione delle segnalazioni provenienti da diverse piattaforme – ideale per Consulenti e Gruppi di società.

SOLUZIONE MULTI-PIATTAFORMA PER CONSULENTI E GRUPPI DI SOCIETà

Gestisci con un unico pannello le segnalazioni provenienti dalle diverse piattaforme dei tuoi Clienti

  • Dai priorità alla sicurezza – Fornisci ai tuoi Clienti la piattaforma di segnalazione più sicura sul mercato grazie a protocolli di crittografia end-to-end e l’infrastruttura Oracle di livello enterprise

  • Offri piattaforme di segnalazioni personalizzabili nella grafica, nei contenuti e nelle informative

  • Sfrutta il pannello di gestione centralizzato – ricevi tutte le segnalazioni provenienti dalle diverse piattaforme Clienti in un’unica aree di amministrazione

  • Utilizza i filtri e i workflow avanzati – filtra per Organizzazione, classifica le segnalazioni in base alla tipologia, assegna automaticamente ai Responsabili in base a parametri configurabili.

whistleblowing-piattaforma-avvocati-consulenti-odv

La direttiva dell’Unione Europea impone l’adozione di un software di Whistleblowing

(Direttiva Whistleblowing UE 1937/2019 attuata con D.Lgs. n.24/2023)

Tutti gli Enti Pubblici e le Aziende con più di 50 dipendenti sono tenute ad implementare un sistema interno di denuncia.

Il software whistleblowing erogato saas più sicuro sul mercato che vanta un uptime del 99.996%

Un team di specialisti dietro il software per le segnalazioni di illeciti

  • Massima sicurezza grazie all’Infrastruttura dedicata Oracle – Provider cloud certificato AGID – con Data center in Italia
  • Erogazione del servizio in S.a.a.S (Software as a Service) con accesso all’area riservata via web

  • Personalizzazione dei contenuti, delle informative e delle policy di amministrazione

  • Documenti e pubblicazioni: informativa privacy specifica, atto organizzativo e nomina Responsabile trattamento dati

  • Manuali e Videoguide sempre aggiornati

  • Supporto tecnico e formazione inclusa
  • ISO 22301 Business Continuity – SLA di massimo livello e UPTIME del 99,996% con garanzia di massima raggiungibilità del servizio, in linea con il Codice dell’Amministrazione Digitale